Akontorechnung, Teilabrechnung, Schlussrechnung – aus einer Datenbasis, mit automatischem Akontoabzug. Jede Stunde, jedes Material und jeder Mitarbeitende mit Datum belegt. Wenn der Kunde nachfragt, hast du den Projektrapport auf Knopfdruck. Schluss mit „lieber etwas weniger verrechnen, damit's keinen Streit gibt."
Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.
Ich heisse Hubert Thalmann, alle sagen Hubi. Aufgewachsen auf dem Hof in Flühli LU im Entlebuch. In den letzten 8 Jahren durfte ich über 50 Schweizer KMU in die Digitalisierung begleiten – vom Aargau über die Zentralschweiz bis nach Schwyz. Und in fast jedem Erstgespräch begegnet mir das gleiche Bild: Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, die sich nicht trauen, den vollen Aufwand zu verrechnen. Aus Angst vor Diskussion, aus Sorge vor Rückfragen.
Genau dort setzt Thalmanntools an. Wenn die Erfassung am Handy stimmt und der Akontoabzug sich selber rechnet, hört das Bauchweh auf. Du verrechnest endlich, was du wirklich geleistet hast – und der Kunde bezahlt ohne Rückfrage. Ich habe die Software immer mit den Betrieben am Tisch entwickelt, nicht im Kämmerlein. Keine PowerPoint-Beratung, kein Beraterjargon, keine Software-Theorie.
„Wer den vollen Aufwand abrechnen will, braucht zwei Dinge: ehrliche Erfassung und ein System, das den Rest selber macht. Genau das tubelisicher zu liefern, ist mein Job."
Was meine Kundinnen und Kunden selber sagen, kannst du ungeschminkt nachlesen: echte Kundenstimmen auf thalmann.tools/referenzen – mit Namen und Betrieb.
Viele Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer trauen sich nicht, den vollen Aufwand abzurechnen – nicht aus Faulheit, sondern aus Sorge. Vor Rückfragen. Vor Streit. Vor dem Vorwurf „das hat doch nie so lang gedauert!". Und so verschwinden Ende Monat unbemerkt Tausende von Franken.
Die Stunden stehen auf einem Zettel, das Material weiss nur der Polier, die Lieferantenrechnung liegt irgendwo. Lieber nicht zu viel verrechnen, sonst gibt's Diskussionen.
CHF 200–600 / Mt. unbemerkt verschenktDer Bauherr ruft an, hinterfragt drei Positionen. Du suchst stundenlang in Ordnern, im Frässzädeli-Stapel, im Outlook-Posteingang. Beim nächsten Auftrag schreibst du eine Pauschale – und verlierst die Marge.
2–4 Std. Suche pro DiskussionSchlussrechnung mit Excel zusammenklicken: Total minus Akonto 1 minus Akonto 2. Hoffentlich war die letzte Akontorechnung wirklich CHF 8'000 und nicht CHF 9'500. Bei einem Fehler diskutierst du wieder.
Vertrauen beim Kunden auf dem SpielThalmanntools führt dich Schritt für Schritt durch den ganzen Ablauf – vom Kunden bis zur bezahlten Schlussrechnung. Kein Suchen im Menü, kein „wo war jetzt nochmal die Akontorechnung". Der Erfolgspfad zeigt dir immer, was als Nächstes dran ist.
Adresse, Ansprechperson, Zahlungskonditionen – einmal hinterlegen, immer wieder verwenden.
Auftrag anlegen, Verantwortlichkeit klären, optional Akonto-Konditionen festhalten.
Auf Platz, am Handy. Stunden, Material ab Magazin, Maschinen, Spesen, Lieferantenbelege.
Im Büro durchsehen, freigeben, korrigieren. Jede Änderung im Audit-Log – wer / wann / was.
Beliebige Akonto- oder Teilabrechnungen, mit Schweizer QR-Zahlteil, sauber referenziert auf das Projekt.
Effektiver Aufwand minus alle bisherigen Akonti. Vom System gerechnet, nicht vom Excel. Kumuliert oder detailliert – du wählst.
Einmal sauber rapportiert – danach wählst du nur noch die Darstellung. Derselbe Datensatz, drei Sichten: kumuliert pro Tätigkeit, nach Datum oder als vollständiger Projektrapport. Akontozahlungen werden automatisch abgezogen, der Schweizer QR-Zahlteil ist immer dabei.
Abbruch EFH
| Bezeichnung | Menge | Einh. | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Abbruch | ||||
| Polier | 29 | h | 106.00 | 3'074.00 |
| Kobelco SK 25 | 18 | h | 75.00 | 1'350.00 |
| Schalungsplatte | 25 | Stk | 28.00 | 700.00 |
| Zement 25 kg | 2 | Stk | 12.50 | 25.00 |
| Kranmiete Extern Vogel | 1 | Pausch. | 1'200.00 | 1'200.00 |
📎 Projektrapport optional als Beilage – volle Nachvollziehbarkeit ohne Rechnungs-Roman.
Abbruch EFH
| Bezeichnung | Menge | Einh. | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 06.04.2026 · Betonschalung gemacht | ||||
| Polier | 5.00 | h | 106.00 | 530.00 |
| Zement 25 kg | 2 | Stk | 12.50 | 25.00 |
| Schalungsplatte | 25 | Stk | 28.00 | 700.00 |
| 09.04.2026 · Abbruch | ||||
| Polier | 8.00 | h | 106.00 | 848.00 |
| Kobelco SK 25 | 8.00 | h | 75.00 | 600.00 |
| 10.04.2026 · Mit Abbruch begonnen | ||||
| Polier | 8.00 | h | 106.00 | 848.00 |
| Kobelco SK 25 | 8.00 | h | 75.00 | 600.00 |
| 11.04.2026 · Bagger zuzügeln & Externe Leistung | ||||
| Polier | 8.00 | h | 106.00 | 848.00 |
| Kobelco SK 25 | 2.00 | h | 75.00 | 150.00 |
| Kranmiete Extern Vogel | 1 | Pausch. | 1'200.00 | 1'200.00 |
Projektrapport nicht nötig – jede Leistung steht bereits mit Datum auf der Rechnung.
| 06.04.2026 | Betonschalung gemacht | Polier | 5.00 h |
| 06.04.2026 | Zement 25 kg | 2.00 Stk | |
| 06.04.2026 | Schalungsplatte | 25.00 Stk | |
| 09.04.2026 | Abbruch | Polier | 8.00 h |
| 09.04.2026 | Kobelco SK 25 | 8.00 h | |
| 10.04.2026 | Mit Abbruch begonnen | Polier | 8.00 h |
| 10.04.2026 | Kobelco SK 25 | 8.00 h | |
| 11.04.2026 | Bagger zuzügeln | Polier | 8.00 h |
| 11.04.2026 | Kobelco SK 25 | 2.00 h | |
| 11.04.2026 | Externe Leistung | Kranmiete Extern Vogel | 1 Pausch. |
Reiner Projektrapport ohne Preise – als Zwischenstands-Übersicht oder Beilage zur kumulierten Rechnung.
Weil sowieso pro Mitarbeitenden erfasst wird, fällt die Monatsübersicht automatisch ab. Soll/Ist, Überstundensaldo, Feriensaldo, alle aktuellen Werte auf einer Seite. Schluss mit dem Excel-Krimi am Monatsende oder vor dem Mitarbeitendengespräch.
Das Mitarbeitendengespräch wird vorbereitet, während du dir den Kaffee holst. Druckansicht für die Lohnabrechnung gibt's gleich mit – auch das Gespräch mit dem Treuhänder geht 80% schneller, wenn die Saldi schon stimmen.
Aufgezeichnete Videodemo oder unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch – ohne Vertrag, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsdruck. Du beschreibst kurz deinen Betrieb, ich zeige dir konkret, wie der Akonto- + Schluss-Workflow bei dir laufen würde.
6 Monate Geld-zurück-Garantie · keine Vertragsbindung · entwickelt aus dem Entlebuch
Acht Antworten, die im 15-Minuten-Erstgespräch sowieso kommen. Wenn deine Frage nicht dabei ist: 076 441 69 48 – ich nehm selber ab.
Genau dafür ist der Projektrapport gemacht. Auf einen Klick lieferst du dem Kunden ein lückenloses Protokoll: nach Datum aufgelistet, mit Material, Mitarbeitenden und Stunden. Jeder Franken auf der Rechnung hat einen Beleg dahinter. Erfahrungswert aus über 50 Schweizer Betrieben: Wenn die Transparenz da ist, hört das Diskutieren auf – die Rechnung wird einfach bezahlt.
Du schreibst zuerst eine Akontorechnung über den vereinbarten Betrag (z. B. 40 % bei Projektstart). Bei Bedarf später noch eine Teilabrechnung. Wenn das Projekt fertig ist, generiert Thalmanntools die Schlussrechnung automatisch über den effektiven Aufwand und zieht alle bisherigen Akonti sauber ab. Keine Excel-Rechenfehler, keine vergessenen Zahlungen.
Bei grossen Projekten ist eine kumulierte Rechnung lesbarer – pro Tätigkeitsart eine Position mit Total-Stunden und -Material. Der detaillierte Projektrapport mit Datum, Mitarbeitenden und einzelnen Einträgen liegt als Beilage bei. Bei kleinen Aufträgen kannst du direkt eine detaillierte Rechnung mit Datum und Position generieren. Du wählst beim Rechnungslauf, kein Umweg.
Unter 30 Sekunden pro Eintrag. Tätigkeit wählen, Auftrag wählen, Menge oder Stunden tippen – fertig. Mit Handschuhen bedienbar, ohne App-Installation, ohne Tastatur-Akrobatik. Auch der vor der Pension stehende Polier kommt damit klar.
Ja, als praktischer Nebeneffekt. Weil die Stunden ohnehin pro Mitarbeitenden, pro Auftrag und pro Tag sauber erfasst werden, ergeben sich Soll/Ist, Überstundensaldo und Feriensaldo automatisch. Auf Wunsch mit Druckansicht für Mitarbeitendengespräche oder Lohnabrechnung. Schluss mit Excel-Tabellen am Monatsende.
Nein. Thalmanntools schreibt die Schweizer QR-Rechnung selber – ohne externe Buchhaltungssoftware. Wer in bexio bucht, kann optional die bexio-Schnittstelle nutzen. Die Einführung machen wir gemeinsam mit Brun Treuhand aus dem Entlebuch (bexio Bronze Partner) – kein Beratertagessatz.
Aktuell brauchst du für die Erfassung Empfang. Bei den bisherigen Betrieben führt das nicht zu Problemen – in den meisten Einsatzgebieten reicht das Mobilnetz, und falls nicht, wird der Rapport kurz danach erfasst. Eine Offline-Fähigkeit ist auf unserer Roadmap.
Dann sage ich dir das offen im 15-Minuten-Erstgespräch. Lieber ein klares „Bei euch passt das so nicht" als ein frustrierter Kunde nach drei Monaten. Plus 6 Monate Geld-zurück-Garantie – wenn dich das System nicht entlastet, erstatten wir.